4 Tanda Perusahaan Anda Harus Segera Ganti Sistem Informasi yang Lebih Baik
Salah satu masalah klasik yang sering dialami berbagai perusahaan adalah keengganan jajaran direksi mengganti software atau sistem informasi di perusahaannya. Anggapan software lama masih bisa dipakai atau takut beradaptasi dengan sistem baru malah justru bisa berakibat fatal di masa depan.
Alasan klasik lainnya, program tersebut dibeli dengan harga mahal. Selain itu end user sudah terbiasa dengan program yang ada. Ada juga kekhawatiran program baru juga tidak menjamin akan berjalan mulus tanpa ada cacat sedikitpun. Alasan lainnya adalah rasa percaya yang sudah terjalin sekian lama dengan pembuat program tersebut. Keputusan yang sulit dan membingungkan ini sering berakhir pada jawaban tidak.
Software yang digunakan untuk menjalankan proses bisnis hingga menghasilkan proses akuntansi umum disebut dengan Aplikasi Sistem Informasi. Sistem Informasi setiap perusahaan berbeda-beda dan berbagai macam tergantung pada kebutuhan.
Sistem Informasi bersifat membantu mencatat dan mengatur pembelian, penjualan, biaya, persediaan, sampai dengan laporan keuangan perusahaan.
Berikut ini tanda-tanda yang menunjukkan Sistem Informasi yang digunakan harus diperbarui atau malah diganti.
1. Software Tersebut Tidak Lagi Memahami Kebutuhan Bisnis Perusahaan
Bisnis Anda telah berkembang, namun sistem yang ada pada Sistem Informasi terlalu kaku sehingga seolah-olah menghiraukan kebutuhan Anda. Karena tidak lagi mengikuti kebutuhan perusahaan, laporan yang dihasilkan tidak menjawab pertanyaan direksi. Akibatnya direksi tidak lagi dapat mengenali kebutuhan dan tidak mengetahui posisi perusahaan di pasar.
Terlebih lagi ketika ingin mengubah sistem yang lebih sesuai dengan sistem yang baru, developer tidak lagi memberikan dukungan pada Sistem Informasi yang Anda miliki.
2. Sistem yang Terpisah antar Departemen
Sistem yang berjalan secara terpisah-pisah dan sulit disatukan dengan sistem lain merupakan faktor utama yang menghambat kinerja. Sistem yang tidak terhubung, secara tidak langsung akan menghilangkan peran yang seharusnya dapat dilakukan oleh software Sistem Informasi.
Sistem yang terpisah akan menyulitkan antar departemen dalam berbagi data yang akurat dan up-to-date. Laporan yang dihasilkan secara terpisah sering membutuhkan perhitungan tambahan secara manual. Hal ini tentu tidak akan terjadi apabila Sistem Informasi yang dibangun telah terhubung dengan baik.
3. Setiap Orang di Perusahaan Anda Mulai Berimprovisasi untuk Menyelesaikan Proses
Improvisasi yang dilakukan dapat bersumber dari kebutuhan untuk mengikuti kebutuhan bisnis perusahaan yang baru seperti yang telah dijelaskan pada poin pertama. Namun akar dari improvisasi adalah sistem pada Sistem Informasi yang tidak jelas prosesnya dan banyak proses yang dilewati untuk mengubah nilai-nilai yang tersimpan.
Sistem Informasi seperti ini sangatlah tidak baik dan tidak dianjurkan. Sistem yang tidak memiliki alur yang jelas akan menyulitkan bagian akunting atau audit karena harus mengikuti alur yang berbeda-beda ketika melakukan pengecekan.
4. Anda Menemukan Sistem Baru yang Lebih Matang dan Sesuai Dibandingkan Sistem yang Lama
Kematangan bisnis dapat menghasilkan sistem baru yang dapat mengurangi proses administratif sehingga fokus bisnis dapat lebih mengarah pada proses produksi dan pendistribusian barang ke customer. Bukankah itu inti dari proses bisnis yang seharusnya dikembangkan oleh jajaran direksi?
Menyingkirkan hal-hal administratif yang terlalu berbelit memang perlu, namun jangan sampai membuka peluang baru yang dapat dimanfaatkan oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Sistem Informasi yang baik seharusnya dapat memungkinkan pemangkasan proses administratif tanpa menimbulkan celah.
Begitu pula dengan Inolabs, sebuah perusahaan pengembang sistem informasi untuk apotek, klinik, dan rumah sakit ini konsisten mewujudkan tak hanya software yang mudah digunakan tapi juga yang menjawab berbagai persoalan dan keraguan dalam manajemen perusahaan. Dengan kemudahan yang ditawarkan produk-produk dari Inolabs, Anda tidak lagi menemukan kesulitan sedikit pun dalam mengelola apotek secara profesional dan komprehensif, mulai dari front office hingga back office.
Mungkin Anda sekarang sudah nyaman dengan Sistem Informasi yang lama. Namun, begitu merasakan Sistem Informasi yang lebih nyaman dan dapat diandalkan, Anda akan lebih menyukai Sistem Informasi yang baru itu. Buktikan bersama Inolabs.
Silahkan kunjungi laman produk Inolabs Indonesia lainnya seperti Software Apotek, Software Klinik, dan Software Rumah Sakit yang semuanya berbasis web.
software apotek software klinik software rumah sakit software apotek terbaik software jogja software terbaik sistem informasi kantor
